商業(yè)計(jì)劃書(shū)注意事項(xiàng)
俗話說(shuō)“計(jì)劃不如變化”,制定商業(yè)計(jì)劃書(shū)并不是說(shuō)以后的情況就隨著設(shè)計(jì)的步驟一直走下去了。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,商業(yè)計(jì)劃書(shū)很有可能與當(dāng)前的形勢(shì)存在沖突,這時(shí)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的變更或者更改在所難免。
那么制定商業(yè)計(jì)劃書(shū)的注意事項(xiàng)有哪些呢?
商業(yè)計(jì)劃書(shū)是企業(yè)在發(fā)展到一定階段后,為了尋求外界支持,特別是資金支持而應(yīng)準(zhǔn)備的一份重要文件。關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作,市面上也已經(jīng)有各種各樣的指導(dǎo)書(shū)籍和文章了,從非常細(xì)致的步步指導(dǎo)到提綱挈領(lǐng)的通盤解釋,乃至各種版本的模型和綱要,應(yīng)該說(shuō)是比較全面和實(shí)用的。通常企業(yè)通過(guò)對(duì)各種指導(dǎo)資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以及對(duì)商業(yè)計(jì)劃書(shū)模版的應(yīng)用,都會(huì)初步完成商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作。然而,對(duì)專業(yè)投資機(jī)構(gòu)而言,通過(guò)筆者個(gè)人對(duì)數(shù)百份商業(yè)計(jì)劃書(shū)的親身體驗(yàn),僅僅完成商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有許多深層次的問(wèn)題和要點(diǎn)在寫(xiě)作過(guò)程中被忽略和曲解了。本文力圖就商業(yè)計(jì)劃書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中的核心要素和投資人關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,希望幫助企業(yè)在今后商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作上做到有的放矢,全面有效。
首先,企業(yè)一定要理解商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作目的。許多企業(yè)肯定會(huì)脫口而出的說(shuō)“就是為了融資”,但這僅僅是答對(duì)了一部分。商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作本質(zhì)上是企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)情況和能力的綜合總結(jié)和展望,是企業(yè)全方位戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行能力的體現(xiàn),為了融資只不過(guò)是觸發(fā)企業(yè)寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)的一個(gè)要素而已。好的企業(yè)、善于思考和總結(jié)的企業(yè),即使不融資,也會(huì)經(jīng)常按商業(yè)計(jì)劃書(shū)的模式和要點(diǎn)來(lái)反思自身的經(jīng)營(yíng)情況,從而提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。所以,嚴(yán)肅的商業(yè)計(jì)劃書(shū)寫(xiě)作決不是糊弄投資人的,更不是糊弄自己的。而遺憾的是我們往往會(huì)看到一些抄襲拼湊、華而不實(shí)、胡亂應(yīng)付而做的材料。
其次,商業(yè)計(jì)劃書(shū)的核心內(nèi)容是介紹企業(yè),而不是介紹具體的項(xiàng)目。這一點(diǎn)尤為重要和突出。很多時(shí)候企業(yè)在商業(yè)計(jì)劃書(shū)中花大篇幅介紹企業(yè)要做的一個(gè)技術(shù)、一個(gè)項(xiàng)目或一種業(yè)務(wù),而或多或少忽略了對(duì)企業(yè)的全面介紹。對(duì)于投資人而言,要投資的絕不是某一個(gè)項(xiàng)目或技術(shù)。投資人要投的是一個(gè)商業(yè)實(shí)體,一個(gè)有核心團(tuán)隊(duì)管理的日常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)。這個(gè)企業(yè)可以做某一個(gè)業(yè)務(wù),可以上某一個(gè)項(xiàng)目,也可以推出一項(xiàng)新的技術(shù),但這都是在企業(yè)這個(gè)載體上出現(xiàn)的業(yè)務(wù)形態(tài),不能代表企業(yè)自身。所以一定要注意計(jì)劃書(shū)的出發(fā)點(diǎn):是企業(yè),是企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng),不是技術(shù)或項(xiàng)目。
再次,一定要撰寫(xiě)提綱和概要。特別是概要部分,是整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的精華所在,也是打動(dòng)投資人的關(guān)鍵環(huán)節(jié),絕不可粗心馬虎,簡(jiǎn)單糊弄。許多投資人就是在看了商業(yè)計(jì)劃書(shū)概要部分之后才決定是否要看全文的。而提綱部分可以幫助撰寫(xiě)人理清思路,明確內(nèi)容,掌控全局,也是寫(xiě)作過(guò)程中重要的行為指導(dǎo)。
另外,對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書(shū)具體的內(nèi)容部分,切記不要長(zhǎng)篇大論、粘貼拼湊,還是要嚴(yán)格按照商業(yè)計(jì)劃書(shū)的基本格式和提綱來(lái)寫(xiě)作,同時(shí)要特別注意說(shuō)明企業(yè)在“做什么”、“誰(shuí)來(lái)做”、“怎么做”等方面的情況。通常所見(jiàn)的商業(yè)計(jì)劃書(shū)都過(guò)于著重描述企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)等等方面,而忽略了幾個(gè)最基本的問(wèn)題,即企業(yè)是“做什么的”——主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么;“誰(shuí)來(lái)做”——管理團(tuán)隊(duì)如何組成,如何管理;“怎么做”——如何組織生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)等等。
還有,對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書(shū)里面的財(cái)務(wù)和融資部分,許多企業(yè)缺乏基本的認(rèn)知,以為隨便拼湊一些數(shù)字就可以表明企業(yè)有多賺錢,融資金額也越大越好。但對(duì)于專業(yè)的投資機(jī)構(gòu)而言,可以很容易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的漏洞和對(duì)資金的需求實(shí)情。所以企業(yè)切不可隨便編造數(shù)據(jù),漫天要價(jià)。特別需要注意的是,很多企業(yè)在這部分當(dāng)中常常把項(xiàng)目的投資論證當(dāng)作企業(yè)的投資論證,從而偏離了商業(yè)計(jì)劃書(shū)的本意,即企業(yè)融資,不是項(xiàng)目融資!
此外,在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中,夸大銷售,夸大利潤(rùn)等等現(xiàn)象比比皆是,投資人早有心理準(zhǔn)備,會(huì)非常仔細(xì)地推敲企業(yè)提供的每一個(gè)數(shù)據(jù)。對(duì)于融資額,許多企業(yè)也是隨便給個(gè)大數(shù),缺乏科學(xué)實(shí)際的論證和支持。因此,建議企業(yè)在這部分一定要實(shí)事求是,態(tài)度誠(chéng)懇,這樣反而會(huì)得到機(jī)構(gòu)投資人的認(rèn)同和理解,而且還能和企業(yè)一起把財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和融資事宜商討清楚。
最后,需要再一次強(qiáng)調(diào)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作目的是突出企業(yè)的投資價(jià)值,而這個(gè)目的需要貫徹在商業(yè)計(jì)劃書(shū)的每一個(gè)部分和言語(yǔ)當(dāng)中,整個(gè)計(jì)劃書(shū)也需要圍繞這個(gè)中心思想而展開(kāi)。企業(yè)的投資價(jià)值簡(jiǎn)單而言就是企業(yè)的成長(zhǎng)空間、成長(zhǎng)能力以及成長(zhǎng)效率。資本市場(chǎng)最關(guān)注的就是企業(yè)投資價(jià)值的增長(zhǎng)空間、效率、速度、能力以及風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在商業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作當(dāng)中,一定要突出自己的生存和發(fā)展能力——對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)、管理、銷售、財(cái)務(wù)等方面的掌控能力和增長(zhǎng)能力,最終目的是要有邏輯的體現(xiàn)綜合全面的素質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢(shì)。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)該怎樣修改?
企業(yè)每年應(yīng)該至少修改兩次商業(yè)計(jì)劃書(shū),特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)修改商業(yè)計(jì)劃書(shū)的假設(shè)和背景。你無(wú)法預(yù)見(jiàn)未來(lái),卻可以掌控過(guò)程。雖然說(shuō)艱難的局勢(shì)難以掌控,企業(yè)當(dāng)然不該坐以待斃。領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)谶@時(shí)應(yīng)該重溫一下你的商業(yè)計(jì)劃書(shū),冷靜思考。
實(shí)情相告
與其在計(jì)劃中蒼白地預(yù)言一切運(yùn)轉(zhuǎn)良好,不如真實(shí)相告你的弱點(diǎn)。人們往往避免談?wù)撍麄儾恢赖氖虑?。但是誠(chéng)實(shí)總是沒(méi)錯(cuò)的。
小處著眼、細(xì)節(jié)入手
無(wú)論經(jīng)濟(jì)繁榮抑或蕭條,小企業(yè)都是生機(jī)無(wú)限。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者從小處著眼,不拘泥于規(guī)模。企業(yè)關(guān)注要點(diǎn)是尋找消費(fèi)者——也許尋找到的消費(fèi)者寥寥無(wú)幾,甚至只有一名,也要努力將產(chǎn)品賣給消費(fèi)者,也許賣出的只是一個(gè)粗糙的樣品,但這一嘗試是新業(yè)務(wù)必不可少的環(huán)節(jié)。
富于創(chuàng)造性
諸如哈根達(dá)斯之類的公司,因其與水果等農(nóng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)甚密,隨著蜜蜂數(shù)量的大量削減,不確定性大增。哈根達(dá)斯新增了一個(gè)收集蜂蜜的網(wǎng)址,希望通過(guò)吸引公眾注意。籌集資金解決這場(chǎng)即將到來(lái)的危機(jī)。
及時(shí)回顧想當(dāng)初,在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時(shí),他認(rèn)清了過(guò)去的兩大重要突破,一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡(luò)中下載自己想要的MP3文件的軟件,它同時(shí)能夠讓自己的機(jī)器也成為一臺(tái)服務(wù)器,為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行,通過(guò)回顧公司歷年的發(fā)展進(jìn)程,喬布斯將蘋果公司的重點(diǎn)放在“下載便攜式音樂(lè)”上,這個(gè)策略對(duì)公司可謂生死攸關(guān)。因?yàn)閷?duì)于蘋果公司而言,真正的不確定性在于:音樂(lè)產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費(fèi)者是否心甘情愿掏出錢包?我們的企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時(shí)重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)家缺乏時(shí)代感是缺乏創(chuàng)新性的重要原因。
投資創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期恰恰也是創(chuàng)新的良機(jī)。一個(gè)缺少動(dòng)力源泉的企業(yè)無(wú)法持續(xù)維持其核心競(jìng)爭(zhēng)力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例,無(wú)論付出多少努力,仍無(wú)法復(fù)制當(dāng)初Razr(刀鋒)手機(jī)的輝煌,恰是因?yàn)槟ν辛_拉無(wú)法堅(jiān)持為長(zhǎng)期創(chuàng)新付出必要的投資。
關(guān)注現(xiàn)金流“如果營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng),反倒使公司現(xiàn)金流量減少,這就毫無(wú)意義。”JohnJenkins,GE英國(guó)投資公司的總經(jīng)理這樣說(shuō)。你應(yīng)該逐步掌控你的現(xiàn)金流,同時(shí)和債權(quán)人協(xié)商,是否能給你折扣或是讓債務(wù)入更快還錢。
聘用臨時(shí)工:雖然說(shuō)長(zhǎng)期以來(lái),臨時(shí)工都不易管理,但從企業(yè)的角度而言,臨時(shí)工卻有著較大彈性。為某個(gè)必需的短期項(xiàng)目聘用臨時(shí)工要優(yōu)于雇傭?qū)B毴藛T,因?yàn)槟悴恍枰獮樗麄冎Ц陡@炔槐匾某杀?,他們的工資就已經(jīng)涵蓋一切。現(xiàn)在英國(guó)和美國(guó)失業(yè)人員仍然在不斷增加,大公司受到重挫,小項(xiàng)目和流動(dòng)性項(xiàng)目將有越來(lái)越大的市場(chǎng)。
重新界定支出 像娛樂(lè)和旅游這類的預(yù)算當(dāng)然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作,明確如果削減這部分預(yù)算,會(huì)得到何種結(jié)果,比如,有位服務(wù)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)理人往年在溫網(wǎng)期間,帶到溫布爾頓出差的人員是十五名,今年有所減少。這是否真的會(huì)影響工作的進(jìn)展?他說(shuō),其實(shí)他感覺(jué)并不明顯。
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